Planner Administratif

Function: 

En tant que planificateur administratif, vous êtes chargé de veiller à ce que les inspections soient planifiées en temps utile afin qu'elles puissent être effectuées dans les délais requis. Vous êtes responsable de l'affectation optimale et rentable des inspecteurs aux missions et aux projets. Pour cela, vous devez tenir compte des qualifications techniques d'un groupe d'environ 10 inspecteurs. Vous êtes la plaque tournante de la communication entre les inspecteurs, le département commercial et les clients.

Vos tâches principales consistent à :

- Faire des plans à court terme (planification de la journée, de la semaine). Ce faisant, vous réagissez avec souplesse aux changements et circonstances de dernière minute.

- Le suivi quotidien de l'exécution du planning et des inspecteurs.

- Elaboration et optimisation des plans à long terme (plans trimestriels et annuels)

- Identifier et résoudre les goulots d'étranglement dans le planning

- Répondre et assurer le suivi des commandes reçues des clients (courrier, téléphone)

- Effectuer toutes les tâches administratives connexes (compléter les listes, fournir un retour d'information aux clients, enregistrer les commandes, etc.)

- Après une période d'initiation, vous vous occuperez également du processus de facturation.

Profil: 

- Vous avez au moins un diplôme d'études secondaires, de préférence dans une direction administrative OU vous avez une expérience dans une fonction de planificateur ou une expérience pertinente dans un environnement technique.

- Le paquet MS-Office n'a plus de secrets pour vous et vous pouvez rapidement travailler avec un nouveau programme.

- Vous avez un esprit d'analyse et vous savez établir des priorités.

- Vous êtes orienté vers la clientèle et le service

- Vous avez le sens de l'initiative et êtes un touche-à-tout administratif.

- Vous êtes résistant au stress et le multitâche est une seconde nature pour vous.

- Vous avez une parfaite connaissance du néerlandais et pouvez-vous exprimer couramment en français.

Nous offrons: 

- Un travail stimulant et varié au sein d'une équipe jeune et dynamique.

- Une atmosphère amusante et informelle

- Un salaire basé sur l'expérience, complété par divers avantages extra-légaux (assurance, ordinateur portable, téléphone mobile).

- Possibilités de formation interne et externe

Intéressé ?

Alors envoyez sans tarder votre lettre de motivation et votre CV à hr@bticonsult.be ou appelez Inge De Boever, 0474/225.393.